A medida que la informática avanza, también avanzan los diversos programas de almacenamiento de datos que ayudan a guardar información, esta información ingresada dentro de estos formatos de diversas formas una de ellas y la más usada es la digitalización de documentos.
Para este
trabajo las empresas de archivamientos de datos ponen a una persona
especialista en digitalización, a ingresar minuciosamente cada dato de manera
automatizada y en los lugares correspondientes, una de las ayudas que se dan
ahora por parte de la tecnología es la digitalización por scanner, este nuevo
diseño de recepción copia los documentos y automáticamente los convierte en
Word pudiendo ser guardados de dos formas diferentes, uno como imagen y el
segundo como texto.
La
información obtenida a través de la digitalización de documentos es sumamente
valiosa además de servir como un respaldo para confrontar futuras
actualizaciones y cruces de datos que sirvan para poder comprender la
naturalidad de los procesos dentro de la empresa.
Por otro
lado esta digitalización de documentos se da constantemente en empresas que
ofrecen este servicio, cabe precisar que hoy en día no muchas empresas se
dedican a hacer uso de este sistema dentro de las empresas y mucho menos a
archivar su documentación, y un porcentaje menor y más exitoso contrata los
servicios de empresas especializadas en desarrollo de estrategias para
digitalización de documentos.
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